Le Guide STUDEA

Dans ce guide vous trouverez les informations nécessaire au paramétrage de votre plateforme.

Bien démarrer sur STUDEA


Objectif : vous accompagner au démarrage de votre plateforme STUDEA


​1. Accès à la plateforme   

​​Connexion à la plateforme STUDEA envoi des identifiants création du mot de passe pour les ADMINS


    ​Les différents profils   


    ​Hiérarchie des formations   


    Interface ADMIN   

2. Création des éléments de base   

​​1.Création d’un établissement

​2.Création d’une formation (saisir les codes RNCP pour importer les référentiels de compétences)

​3.Utilisation d’une formation modèle formation TEST ( base commune à chaque RNCP) à dupliquer​


3. Configuration d’une promotion   


>>> Créer une ou plusieurs promotions modèles
Ces promotions vous servent de base de paramétrage et peuvent être testées avant duplication sur les promotions actives.

​1. Création des questionnaires

​2. Paramétrer les grilles d'évaluation dans le module compétences 

( vous pouvez également transformer ces compétences en questionnaire à signer qui resteront liées aux compétences).

​3. Ajout de documents et de liens utiles

​4. Ajouter les éléments de présentation dans habillage


4. Duplication   


​Duplication vers une promotion active

5. Paramétrage des modules   

​​Activation / désactivation des modules selon les besoins

​Ajout du planning

6. Gestion des utilisateurs   


​Création des sous profils (chargé de livret = les pilotes de formation) Attribution des droits aux pilotes de formation

relier les pilotes de formation à leur promotions


7. Insertion des trinômes   


Insertion des trinômes ( apprenti, tuteur pédagogique, tuteur entreprise) sur les promotions

​>> Envoi des identifiants aux trinômes.


8. Suivi des promotions via les tableaux de bord  


​Depuis le tableau de bord de la promotion vous pouvez effectuer le suivi des signatures du livret.

​>> Cette liste ne tient pas compte des connexions annexes

Configurer Yparéo (si connexion)

    • Paramétrer correctement Yparéo pour les CFA concernés ( groupes inclus et ou exclus)
    • Créer et activer la bonne année à synchroniser
    • Activer la synchronisation 
    • Envoyer les identifiants aux utilisateurs une fois les paramétrages finalisés

N'hésitez pas à consulter le guide pour avoir les étapes de configurations pas à pas ou les tutos.