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Questions fréquentes
Coté Charge de livret dans documents partagés, vous avez la possibilité de partager un document sur plusieurs promotions.
Grace à l onglet formation, qui permet de sélectionner les différentes promotions.
Pour rattacher des utilisateurs secondaires , il faut les créer dans STUDEA; > liste des trinômes > ajouter un utilisateur ( avec 3 champs requis Nom + prénom + Email)
Dans le liste des trinômes d'une promotion, vous allez pouvoir ajouter un tuteur pédagogique secondaire, via cette icône:
Puis sélectionner le type d'utilisateur secondaire: Tuteur pédagogique, ce dernier sera visible sur cette même liste des trinômes en développant la flèche :
Pour ajouter un MAP ( maitre d'apprentissage) secondaire, il faut se rendre sur l'icône contrat
icône crayon pour modifier le contrat > onglet information contrat
Dans la liste des trinômes, sur l icone contrat: vous allez pouvoir modifier les informations du contrat,
Pour ajouter un nouveau contrat, vous devez saisir une date de rupture, enregistrer puis ajouter un nouveau contrat.
Coté ADMIN de votre plateforme STUDEA, vous allez pouvoir vous rendre dans > utilisateurs, dans les actions à droite vous trouverez : " exporter les utilisateurs"
vous allez pouvoir sortir des exports par type de profil, en sélectionnant l'année:
Il y a 3 niveaux de droits :
- qui visualise (configuration des droits du questionnaire)
- qui signe (configuration des droits du questionnaire)
- qui complète chaque question (configuration des questions)
On peut affiner au niveau de chaque question quel type d’utilisateur doit répondre. Les utilisateurs qui sont seulement signataires seront automatiquement notifiés pour signature après que les questions auront été complétées.
Le code sur les questionnaire permet de faire des liens entre les questionnaires pour extraire les réponses de plusieurs promotions au niveau de l’administration.
Ils sont par exemple utilisés pour gérer les enquêtes de satisfaction.
C’est une fonctionnalité importante pour comparer les résultats entre les promotions et disposer de données globales.
Dans la modification d un questionnaire > paramétrage du questionnaire > 1er onglet informations > code ( il est important de bien garder le même code sur tous les questionnaires qui seront sur un même export ex : QUALITE25 )
Il est possible de le définir au niveau du questionnaire les profils qui visualisent les notes sur les questions simples et les notes de chaque grille dans le paramétrage de la note globale du questionnaire :
:
Il vous est possible de modifier les contenus des mails dans la partie ADMIN paramétrage > modèles
Attention toutefois à bien laisser un contenu généraliste qui s’applique à toutes les situations et à ne pas toucher aux balises présentes dans le mail par des pourcentages (ex. %MOIS% %ANNEE%).
Avec la synchronisation, toutes les données remontent dans Studea (promotions et trinômes) à l’exception des tuteurs pédagogiques que l’on peut ajouter via l’action “complétez vos trinômes”