Chapitre 9 – Les bulletins de notes

Le module Bulletin de notes a été conçu pour offrir aux équipes pédagogiques un espace structuré, fiable et centralisé pour gérer l’évaluation des apprentis. 

Il permet de suivre, organiser et publier l’ensemble des résultats liés à la formation en centre, tout en assurant une traçabilité complète du processus d’évaluation.

Grâce à ce module, les formateurs, les pilotes et les administrateurs disposent d’un outil unique pour saisir les notes, valider les appréciations, contrôler la cohérence des périodes d’évaluation et diffuser les bulletins auprès des apprentis et des acteurs impliqués.

L’objectif : garantir une évaluation transparente, cohérente et conforme aux exigences pédagogiques, tout en facilitant le travail des équipes.

I -Activation du module

> Coté ADMIN pour activer le module

N’hésitez pas à nous contacter si vous ne visualisez pas le module

en vert le module est ACTIF

• Pour l’activer ou le désactiver bouton crayon vert “modifier”
• bouton bleu pour créer: La Liste des types d'examens

II- Ajouter un type d’examen

bouton bleu > La Liste des types d'examens : 

Il sera possible de modifier ou de supprimer un type d’examen dans cette liste, grâce au crayon ou au bouton poubelle.

On retrouve une liste des types d’examens qui seront proposés lors de la configuration des bulletins de notes

III- Configuration du bulletin de notes sur une promotion

Se rendre sur la configuration d’une promotion soit en passant par l’ADMIN > dans formations > roue crantée

soit en passant par Chargé de livret >  formations > roue crantée

IV- Configuration des matières

Il est important de créer les unités et les matières qui vont être évaluées:

Dans paramétrage > Matière > ajouter Une UNITÉ ( catégorie supérieure ex: Communication et 2 matières reliées) , ensuite créer les matières.

• Ajout d’une matière et de son formateur : 

Le formateur peut avoir un compte déjà existant dans ce cas il suffit de renseigner son email

Dans l’autre cas cliquer sur : ajouter un formateur

Ajouter les autres matières à évaluer.

V- Configuration du bulletin de notes sur une promotion

Toujours sur  configuration d’une promotion on retrouve le module Bulletin de notes

Avec un paramétrage en 3 étapes: 

1ère étape entête et pied de page

• L’entête et le pied de page seront reportés sur le pdf d’édition du bulletin de notes

2ème étape : on retrouve la liste des types d’examens préalablement complétée coté ADMIN

L’examen peut être modifier sur cette promotion directement, sans impacter la liste de base en Admin

3ème étape : les périodes d’examens

On retrouve les différentes périodes créées sous forme d’onglets, et le “+” et le bouton d’action à droite pour ajouter une nouvelle période.

Ajouter une période d’examen :

• Titre de la période
• Date de début et de fin
• Active/ou inactive
• Les utilisateurs qui peuvent saisir des notes
• Les matières à évaluer sur cette période

Renseignements sur l’examens :

renseigner matière par matière le coefficient et le ou les types d’examens souhaités pour la matière

Répartition des notes par matière : 

Dans une matière il est possible d’avoir plusieurs notes (examen) et faire une répartition en % du poids de ces notes, valider ce pourcentage, ensuite nous pourrons passer à la saisie des notes.

VI- Saisie des bulletins de notes

> Saisie des notes

Nous passons à la saisie des notes qui peut se faire depuis le paramétrage de la promotion : ( bloc paramétrage)

Ou par le raccourcis sur la liste des promotions via cette icone:

>> Le formateur ne voit que les formations pour lesquelles il est autorisé à saisir des notes, en fonction des matières auxquelles il est rattaché.

​>  La saisie se fait en 2 temps:  1. la saisie

• On retrouve les périodes paramétrées
• Les différents examens
• La liste des apprentis
• Les notes à rentrer
• Les appréciations à noter
• La possibilité de saisir une absence qui sera une dispense 

L’enregistrement se fait automatiquement sur la saisie.

​ > ​2. Finalisation du bulletin de notes :  

• On retrouve le bulletin correspondant à la période
• L’apprenti
• La moyenne de l’unité
• Les matières
• La moyenne sur la période
• Il est possible de relancer un formateur sur une note non complétée en cliquant sur le sablier
• L’appréciation générale à compléter

Puis de compléter sur les autres membres de la promotion.

Publication du bulletin de notes: 

Une fois les notes saisies par les formateurs ou le chargé de livret, le chargé de livret qui pilote la formation va pouvoir contrôler le tout et publier les bulletins afin de les rendre accessibles.

• La pastille de la période passe en vert lorsqu’elle est publiée et verrouillée. Les notes sont visibles par le trinôme
• Il est possible à tout moment de débloquer cette période pour effectuer des correctifs, puis de republier.

VII- Rendu des bulletins de notes

Les bulletins de notes publiés sont visibles via cette icône dans le menu de la barre latérale.

Il est aussi possible de faire un export pdf du bulletin de notes.