Chapitre 8 – La gestion de l’assiduité
La gestion de l’assiduité comprend la gestion des absences, la gestion du planning, ainsi que l'émargement.
Ces rubriques ne sont pas interdépendantes et peuvent être utilisées indépendamment.
Dans les deux cas, il est nécessaire de configurer le module au préalable.
I -Configuration du module ( admin)
La configuration du module peut se faire en masse par un administrateur de la plateforme :
dans module > assiduité :
Dans la configuration bouton bleu: 
On retrouve 2 onglets :
le premier: liste des motifs d'absence : listing des motifs d’absence ( possibilité de modifier avec le crayon de supprimer avec la poubelle et d’ajouter un motif d'absence avec le bouton vert).
Sur le 2ème onglet: on retrouve un listing de toutes les promotions avec une case à cocher pour les sélectionner et des actions à droite tel que:
- Activer les attestations de présence
- Dépôt en ligne des justificatifs d'absence
- Activer la validation de l'émargement
> Sélectionner les promotions concernées > sélectionner les actions souhaitées à droite > enregistrer en bas de page >> des pastilles oranges s’affichent en fonction de vos choix enregistrés sur chaque promotion.
II - Configuration du module par promotion - chargé de livret
Coté chargé de livret: sur une promotion dans > configuration ( roue crantée):
modules : Assiduité
La configuration :
Dans la configuration on retrouve des options à paramétrer :
Utilise les heures de planning pour le calcul des durées absences*
Cacher les heures dans le planning
Activer la vue unique du groupe sur l'emploi du temps
Activer les attestations de présence
Activer la validation de l'émargement
Activer les notifications d'attestation
Le Mode de vérification des dates
L’heure de début des cours (matin) et après-midi
Heure de fin des cours (matin) et apres midi
Dépôt en ligne des justificatifs d'absence (apprenti) qui permet aux apprentis de déposer eux même le justificatif
Afficher les absences sur le planning
et les contacts de suivi de l’assiduité
III - Gestion du planning
1- Ajouter un évènement
Il existe deux moyens d’ajouter un évènement manuellement :
- Soit via le bouton « ajouter un événement » dans le bloc « Gestion du planning »
- Soit en cliquant sur le bouton de droite de sa souris directement dans l’emploi du temps :
Que ce soit par le biais du bloc ou l’emploi du temps, la même fenêtre s’ouvrira :
Les éléments obligatoires à l’ajout d’un événement sont les suivants :
- Titre
- Date
- Heure de début
- Heure de fin
L’édition d’un événement s’effectue en cliquant sur le bouton droit de la souris : 
2- Lister le planning
Il sera possible de visualiser le planning directement dans l’emploi du temps ou en cliquant sur le bouton « Lister le planning » :
Les informations du planning peuvent être modifiées ou supprimées en cliquant sur le bouton modifier : 
Pour la suppression complète ou partielle du planning, il suffit de cocher :
- Au moins 2 cases du planning
- La case non reliée à un planning permet de sélectionner tout le planning
3- Importer des événements
L’import des événements se réalise dans le bloc « gestion du planning »
Ce fichier permet d’importer en une seule fois le planning (toutefois, il est possible de réaliser une récurrence manuellement).
Le fichier est le suivant : 
Les éléments obligatoires sont les mêmes que lors de l’ajout manuel.
L’ajout d’un évènement, se matérialise en bleu et en vert en fonction du type d’évènement sélectionné:
IV - L’assiduité
1- ajouter une absence
L’ajout d’une absence sera depuis les bouton action de droite ou directement sur le planning en cliquant sur le jour avec le clic droit
La même fenêtre s’ouvrira avec le ou les apprentis à sélectionner, la date de début et de fin de cette absence, le motif, et enfin la case Absence justifiée:
Celle-ci est à sélectionner si le responsable de la formation estime que l' absence est justifiée et qu' il a reçu le justificatif ( dans les options il est possible de laisser l’apprenti ajouter lui-même son justificatif, puis au responsable de passer l’absence en : justifiée.
Des notifications peuvent être envoyées via cette même fenêtre pour prévenir d une absence.
2- Lister les absences :
On retrouve la liste des absences : avec la colonne justification et les états : à vérifier, justifié ou en attente d’une pièce justificative :
et plusieurs actions dans le bloc de droite : Ajouter une absence, importer des absences avec un tableau excel, et les exports en pdf ou tableau Excel de la liste complète ou par apprenti.
Toujours dans le bloc gestion de l’assiduité,
on retrouvera l’import des absences avec un tableau à remplir , la liste des attestations de présence avec les certificats à télécharger par mois, et le bouton notifications des attestations 
V - L’émargement
Dans les options si “activer la validation de l'émargement “est coché
et que le planning des cours est rempli, une pastille cliquable s’affiche et permet de définir les absents et les présents manuellement :
Il suffit de glisser les alternants dans la colonne souhaitée puis de valider à droite : 
Il est également possible d’effectuer un émargement papier, simplement en téléchargeant le modèle, faire passer cette feuille d'émargement papier dans la salle de cours puis de l' importer ici : 
Dans le cas où votre Centre de formation est lié à un logiciel de signature électronique d'émargement tel que EduSign, il est possible de récupérer les signatures. N'hésitez pas à nous solliciter si vous souhaitez plus d’informations.