Chapitre 7 – Les duplications
Sur la liste des formations on retrouve l’option Duplication de données, permettant de dupliquer des modules, des questionnaires, ou des compétences.
I - L’onglet Promotions
Sur l' onglet promotion, on va pouvoir dupliquer des modules complets :
- soit à partir d une promotion de référence ( un modèle que vous avez créé)
Cette option permet de sélectionner une promotion de référence puis celle(s) de destination(s)
puis de sélectionner les modules à dupliquer à l’identique
- soit en dupliquant d’une année sur une autre
Cette option permet de dupliquer toutes les promotions actives d’une année sur l’autre en seul “clic”
On trouve à gauche la promotion de référence ( celle à dupliquer) et à gauche les promotions de destinations, celles où l'on souhaite dupliquer:
II - L’onglet Questionnaires
Sur l' onglet Questionnaire, on va pouvoir affiner la duplication et sélectionner des questionnaire précis
Toujours avec un bloc promotion référence à gauche et destination à droite: 
il faut ensuite choisir le type de duplication: Ajouter, Remplacer ou écraser
Pour l‘option ajouter : Les questionnaires seront copiés même si il en existe déjà ( sauf si des signatures sont déjà présentes) 
Uniquement sur les promotions vides : Pour les promotions pluriannuelles
Ajouter une année aux dates d'échéances : Ajoutera aux dates d'ouverture et de fermeture +1 année
Ajouter à l'année en cours: Pour les promotions pluriannuelles dupliquera sur l’année en cours
Dupliquer sur le même niveau que le niveau de référence : Pour les pluriannuelles : Si votre questionnaire était en année 2 dans la promotion de référence, il sera dupliqué en année 2 des promotions de destination, si cette année n'existe pas dans la promotion de destination le questionnaire ne sera pas dupliqué.
Pour l‘option Remplacer : Seuls les questionnaires portant le même nom seront remplacés , il est également possible d’ajouter une année au dates d’ouverture et de fermeture.
Pour l‘option écraser :
Les questionnaires existants seront supprimés, sauf ceux déjà signés, il est également possible dans cette option d’ajouter une année aux dates d'échéances, et d’écraser uniquement l'année en cours pour les pluriannuelles.
Bonne pratiques 👍:
Il est possible de créer un établissement: MODÈLE avec des formations test que vous pouvez renommées Modele 1, modele 2, afin d’effectuer des paramétrages et des questionnaires qui seront par la suite dupliqués sur vos formations actives.