Chapitre 5 – Les questionnaires
On appellera questionnaire un ensemble de questions nécessitant la signature d’un ou des 3 membres du trinôme. Sous cette appellation, on trouvera une enquête de satisfaction, un règlement intérieur etc.
L’administrateur dispose des droits totaux sur ce module. Le chargé de livret disposera des droits qui sont définis dans son profil.
I – Le paramétrage du questionnaire
La nomenclature est la suivante :
- La catégorie
- Le questionnaire
- Le titre / question / grilles de réponse
Le degré le plus haut se trouve dans la catégorie et le degré le plus bas dans les titres, questions et grilles de réponse.
1 - La création de catégorie
La première étape consiste donc à créer une catégorie afin que le questionnaire puisse lui être rattaché :
On ajoutera ainsi une année et un titre :
2 - La création du questionnaire
a) Le paramétrage global
Après avoir créé une catégorie, il sera dès lors possible de créer un questionnaire.
La création d’un questionnaire nécessite un titre, le rattachement à une catégorie, la visibilité du questionnaire, la signature du questionnaire et les dates d’accès du questionnaire. 
Le « visible par » permet de choisir quel profil voit le questionnaire en page d’accueil de son livret.
Le « signé par » permet de spécifier les profils qui doivent signer le questionnaire. A ce stade, on ne spécifie toujours pas qui doit répondre à des questions mais bien qui doit appuyer sur le bouton « signer » du questionnaire. Lorsque le chargé de livret est coché, on pourra spécifier quel chargé de livret pourra signer le questionnaire.
En ce qui concerne les dates d’échéances, il existe 3 moyens de les paramétrer :
- En utilisant les dates de groupe qui figurent au niveau des trinômes.
- En utilisant les dates du contrat actif
- En utilisant les dates d’accès similaires pour tous les profils.
- En utilisant les dates d’accès spécifiques à chaque profil.
Signé par .. permet de sélectionner quel profil devra signer ce questionnaire
b) Ajouter des options au paramétrage global
Après le paramétrage global du questionnaire, il convient de vérifier les données ainsi que d’ajouter des options facultatives supplémentaires.
On retrouvera donc le titre et les dates d’ouverture et de fermeture du questionnaire :
Les icônes de paramétrage :
l'icône Informations : permet d’ajouter un code spécifique sur des questionnaires pour les regrouper lors d’un export ex : QUALITE25 ( ce code sera placé sur chaque enquête de satisfaction), la description format pdf permet l’ajout d un document pdf type explicatif ou règlement intérieur à signer
L'icône cadenas, les droits: permet de modifier les droites sur ce questionnaire, visible par, signé par, assignation à un groupe ou à des trinômes précis ( par défaut aucun trinôme n’est sélectionné = le questionnaire sera accessible à tous les trinômes.
L'icône horloge: échéances et relance : permet de modifier les dates d'ouverture et de fermeture du questionnaire en fonction des profils, les dates en gras sont à renseignées, date de complétude La date de complétude permet d'afficher une fausse date de fermeture aux utilisateurs mais le questionnaire restera ouvert jusqu'à la date de fermeture saisie dans les champs date. Les champs de relance permettent d’envoyer des relances automatiques à X jour avant la date de fermeture.
L'icône visite entreprise : permet de typer un questionnaire en visite entreprise et ajoute un champ date de visite entreprise sur le questionnaire , elle permet également de faire des exports de ces questionnaires spécifiques
L'icône notes : permet la notation global du questionnaire, avec un barème à renseigner, notes visibles par pour les questions simples, et notes des grilles visibles par pour les notations sur les grilles de question. ( plus d' information sur les notations des questionnaires cliquez ici)
L'icône paramétrage avancé : permet d’ajouter plusieurs option comme la comparaison avec un autre questionnaire qui à les mêmes questions ( en cours de développement sur la V3), passer le questionnaire en fiche vigilance (un type de questionnaire spécifique pour permettre de suivre les fiches vigilances dans un autre module, peut partager le brouillon: pour permettre d’enregistrer un brouillon de le partager aux autres membres répondants, cacher le bouton de signature, être copié par pour permettre de renseigner plusieurs version du questionnaire, et utiliser la récurrence pour permettre de copier les questionnaire sur X jours en notant la fréquence de la récurrence.
L'icône Synthèse des notes : permet de faire un bilan sur les notations en sélectionnant plusieurs questionnaires notés.
3 - Le paramétrage des questions
A. Ajouter un titre ( facultatif)
B. Ajouter un question simple
C. Ajouter une grille de questions ( sous forme de tableau)
A. Ajouter un question simple
Ajouter le titre de la question, et le type de réponse attendue : 
- Réponse courte: réponse texte monoligne
- Zone de texte: réponse texte multilignes
- Nombre : réponse numéraire attendue
- Liste déroulante: un seul choix possible parmi les valeurs ajoutées
- Choix unique : un seul choix possible parmi les valeurs ajoutées
- Choix multiples : plusieurs choix possibles
- Fichier : permet le dépôt d' un fichier
- Date : champs date
- Date et heure: champs date et heure
> La configuration de la question 
Ces boutons sont présents dans toutes les questions simples :
Répondant à la question ( en fonction des droits paramétrés dans l'icône cadenas) > qui doit répondre à cette question 1 à plusieurs personnes peuvent être sélectionnées : 
Dupliquer la question pour garder le paramétrage effectué sur cette question et gagner de temps sur les autres questions à créer
Poubelle : supprimer la question
- > Les paramètres avancés de la question
Obligatoire: Permet de savoir si la question est obligatoire par conséquent la réponse est obligatoire pour les répondants sélectionnés sur cette question
Infobulle : permet d’ajouter une notification au répondant ( pour le guider vers la réponse souhaitée) il faut noter dans le champ qui s’ajoute l indication:
b) Ajouter une grille de question
Permet d’ajouter un grille de question sous forme d’un tableau
- Ajouter le titre de la grille
- Ajouter le type ( de réponses attendues)
- Les options de cette grille :
Questions ouvertes: permettre aux répondants d’ajouter des lignes supplémentaires dans cette grille ( afin d’ajouter des questions)- Commentaires autorisés : ajoute une colonne supplémentaire dans la grille pour permettre aux répondants d’ajouter un commentaire sur chaque ligne.
- Commentaires autorisés : Possibilité de choisir le type des ces 2 paramètres en réponse courte ou une zone de texte qui sera plus large.
- Utilise les notes : ajoute une colonne supplémentaire à côté de chaque colonne dans la grille pour permettre de mettre la note correspondante à chacune de ces colonnes, un barème de la grille s’affiche en bas de celle-ci pour configurer le barème le grille complète, le coefficient et la note maximale.
- indication : Le système de notation est activé sur cette question, veuillez également saisir le barème général du questionnaire en cliquant ici, nous indique de ne pas oublier le paramétrage de la notation globale du questionnaire complet depuis cette icône : dans le menu à droite
( plus d' information sur les notations des questionnaires cliquez ici)
Option dupliquer la grille, supprimer la grille, ajouter une infobulle, et rendre les questions obligatoires de la même façon que sur les questions simples, et la validation de la grille avec la coche check verte.
- Les colonnes : Ajouter le nom de chaque colonne, suppression de la colonne avec la poubelle rouge, et ajout de colonne grâce à l'icône “+” bleue
- Les lignes : Ajouter le titre sur chaque ligne/question, suppression de la ligne avec la poubelle rouge, et ajout de ligne grâce à l'icône “+” bleue
L'icône qui remplit: permet de sélectionner le ou les répondants à cette question
La duplication de la ligne permet de garder le paramétrage sur la ligne suivante pour un gain de temps, la poubelle pour la suppression de la ligne.
On retrouve également ici le paramétrage infobulle et question obligatoire.
II – Le rendu des questionnaires
On retrouve ici un type de questionnaire avec différentes questions : 
Figure également dans ce questionnaire la prévisualisation des questions.
En usurpant le compte d’un utilisateur, le rendu est le suivant :
III - spécificités : La notation des questionnaires
Pour ajouter une notation sur un questionnaire, il faut ajouter via le paramétrage la notation sur les questions simples ou les grilles de questions souhaitées : via cette icône 
Une fois ce paramétrage ajouté, sur chaque question il faut ajouter la notation.
exemple: sur une question simple avec liste déroulante, où vous avez indiqué des valeurs en chiffre il faut ajouter la notation qui correspond sur les champs qui se sont ajoutés :
Il faut ensuite afficher la note sur le barème, le coefficient de cette question, et une note maximale autorisée.
Il faudra ensuite répéter ce paramétrage sur d' autres questions ( si c' est la même configuration, n’hésitez pas à dupliquer cette question, pour garder ce paramétrage).
Il en sera de même pour une question simple à choix unique :
Si vous souhaitez utiliser la notation sur une grille de question, il suffit d’ajouter ce même paramétrage
utilise les notes sur les grilles concernées via cette icône
et ajouter la note correspondante à chaque colonne ( 1 valeur de colonne = 1 note)
Les notations de chaque question ( simple ou en grille) terminées, il faut ensuite effectuer le paramétrage Global du questionnaire, indiquer par cette note sur chaque question si ce n' est pas déjà fait : Le système de notation est activé sur cette question, veuillez également saisir le barème général du questionnaire en cliquant ici
Vous pouvez cliquer directement sur cette alerte ou sur l'icône dans les paramètres de droite :
Une fois la fenêtre popup ouverte, vous pourrez indiquer la barème GLOBAL du questionnaire ( entier),
indiquer par qui seront visibles ces notes sur les questions simples, et ou sur les grilles de questions:
Sur cet exemple, le questionnaire sera noté en globalité sur 20, et les notes seront visibles par tous sur les questions simples et sur les grilles de questions.
IV - spécificités : Les fiches vigilances
La fiche vigilance est un type spécifique de questionnaire qui permet d'alerter et de suivre les alternants rencontrant des difficultés (pédagogiques, en entreprise, personnelles) ou présentant des signaux d'alerte (absences répétées, baisse de motivation, risque de rupture).
Accessible avec un paramétrage spécifique, elle centralise les informations sur la situation, les actions mises en place et l'évolution du suivi. Elle favorise la coordination entre tuteur pédagogique, maître d'apprentissage et équipe administrative pour un accompagnement renforcé et personnalisé.
Vous pouvez créer une catégorie spécifique, et un questionnaire spécifique :
Dans notre exemple ici :
- Un Descriptif
- un champ date
- un bloc texte action à mener
- un bloc texte constat
Il faudra spécifier qui doit remplir cette fiche vigilance et qui doit la signer comme sur un questionnaire "simple".
Ensuite dans paramétrage avancé : 
Sélectionner Fiche vigilance :
Puis l' utilisateur qui pourra créer une fiche vigilance en copiant ce modèle.
>> Suivi des fiches vigilances
Une fois créée et remplie, cette fiche pourra être suivi dans > la liste des formations : Les fiches vigilances
une icône sur l'alternant s’affiche pour matérialiser qu' une fiche vigilance est créé :
Suivre les fiches vigilances: 
elles s’affichent avec différents état:
- pas de statut à la création
- en cours lorsqu’elle est remplie
- clôturée avec la date si le responsable à terminer ses actions et cliquer sur le cadenas orange.
